В течение нескольких лет общения с заказчиками мы определили 3 основных заблуждения, которые сильно мешают предприятиям перейти на качественно другой уровень автоматизации управления.

1. Это дорого.

Автоматизация действительно потребует затрат, но в масштабах производства они окупаются за 1-3 года за счет снижения издержек, оптимизации штата, более эффективного управления всеми процессами на предприятии, существенной экономии времени руководителей на рутинные задачи. Внедрение ERP рассматривается как инвестиция, которая увеличивает ценность предприятия: используемая система автоматизации становится важным активом.

Не надо вкладывать сразу всю сумму, потому что внедрение и автоматизация выполняются поэтапно, с распределением отдельных работ и затрат на них во времени. Компания начинает получать экономический эффект от автоматизации еще до того, как работы будут завершены.

2. Это сложно.

Внедрение ERP действительно потребует перестроить ряд рабочих процессов. В первую очередь нововведения коснутся порядка сбора и обработки информации. Автоматизация управления производством сама по себе не требует изменения бизнес-процессов или сложившихся подходов к работе. Вместо этого она позволяет найти «места», участки, которые можно оптимизировать, улучшить так, чтобы получать больше прибыли или нести меньше финансовых потерь.

3. Слишком много перемен.

До начала автоматизации производство уже использует ряд информационных систем или программ для сбора и обработки данных. В компании могут применяться сложившиеся практики учета, методологии управления. Такие наработки могут иметь отраслевую специфику, быть оптимизированными под конкретные производственные задачи. Часто предприятия отказываются от внедрения ERP из-за страха потерять собственные методики, утратить применяемые технологии работы.

Автоматизация с использованием ERP-систем позволяет сохранить используемые практики и методологии в полном объеме, адаптировав новые программные инструменты под них. Компания не теряет накопленные данные, может использовать собственные подходы к управлению или сбору информации, свои методики автоматизации вместе с передовыми решениями для бизнес-аналитики и менеджмента.