ERP — система для комплексной автоматизации управления ресурсами на предприятии. Она может использоваться любыми фирмами, работающими с производственными процессами: - выпуском товаров,
- сборкой,
- комплектацией изделий,
- выполнением определенных работ.

Управление с помощью системы ERP поможет планировать задачи, темпы производства, очередность выполнения работ, контролировать ресурсы предприятия, управлять закупками и отгрузками, рабочим временем персонала и рядом других параметров, прямо связанных с эффективностью работы фирмы.

ERP система - это комплексная корпоративная информационная система (КИС), охватывающая своим функционалом все бизнес-процессы предприятия.

Бухгалтерский учёт в ней — это только часть функций и точно не ее прямое назначение. Ее прямое назначение - управление предприятием и предоставление для этого всех необходимых инструментов для каждого уровня управления.

ERP — это инвестиция, которая помогает оптимизировать бизнес, уменьшить объем издержек и организовать такое управление, при котором прибыль будет увеличиваться.

Какие функции может выполнять система ERP на предприятии?

Основным назначением ERP систем является автоматизация бизнес-процессов, связанных с управлением ресурсами и производством. Чтобы обеспечить такую автоматизацию, используется расширенный набор инструментов.

Автоматизация документооборота

Она выполняется, чтобы быстро оформлять счета, накладные, отчеты и другую документацию, обеспечивать удобный доступ к ней, использовать ее содержание для формирования сводных отчетов. Ведение документооборота в электронном виде делает отчетность прозрачной и более точной, упрощает оперативное получение данных, помогает организовать информационный обмен и взаимодействием между подразделениями, службами, командами сотрудников.

Инструменты планирования

В ERP-системе могут использоваться программные модули для планирования поставок, производственных объемов и отгрузок, работы склада, деятельности служб, подразделений, осуществления платежей, сезонного изменения спроса и т.п. Такое планирование позволяет управлять предприятием, разрабатывать стратегию работы с привязкой к календарным датам, проводить план-фактный анализ для повышения эффективности, «диагностики» проблемных участков на производстве.

Сохранение и преобразование данных

Программа регистрирует проводимые операции, объемы производства, контакты с контрагентами, объемы отгрузок и складских запасов, собирает эти данные и представляет их в прозрачном, удобном виде. Собранная информация объединяется в общую сеть данных, позволяющую отслеживать отдельные процессы или задачи, работу на заданных уровнях (закупка сырья, поставка, организация производства и т.п.), общие показатели деятельности предприятия. Отдельный набор инструментов используется для управления данными: с разделением прав доступа для разных категорий пользователей, с формированием баз или массивов данных, отобранных по определенным критериям, с ведением архива документов, отчетов и т.п.

Ведение кадрового учета

Управление персоналом на производстве реализуется на нескольких уровнях. Один из них — обязательный, предполагает ведение регламентированного учета, формирования стандартной отчетности. Дополнительно кадровый учет предполагает контроль эффективности расходования рабочего времени, контроль исполнительской дисциплины, распределение задач, составление индивидуальных графиков работы, общего штатного расписания, управление мотивацией сотрудников, их квалификацией, карьерным ростом, обучением и т.п.

Работа с контрагентами

Система ERP позволяет автоматизировать работу с клиентами, поставщиками, партнерами. Особенно важен учет данных по клиентам. Он предполагает сохранение данных по уже совершенным сделкам, по дебиторской задолженности, оформленным заявкам и т.п. Автоматизация такого учета позволяет прогнозировать уровень спроса, поступление заявок от отдельных клиентов, стимулировать обращения, планировать производительность с учетом предполагаемого уровня спроса. Автоматизация работы с поставщиками упрощает взаимодействие с контрагентами. Система ERP может использоваться для хранения информационной базы по контрагентам, формирования запросов на поставку сырья или комплектующих, проведения расчетов, оформления необходимых документов с автоматическим заполнением реквизитов. Возможен контроль поставок, анализ и планирование закупок, автоматизация других процессов.

Планирование ремонтов

Эта функция реализована в программе 1С ERP для производственных предприятий. С помощью отдельной подсистемы можно контролировать амортизацию, износ, техническое состояние оборудования (конвейерных линий, автотранспорта, инструмента, инвентаря и т.п.), планировать его сервисное обслуживание, ремонт, замену отдельных комплектующих, прогнозировать объем затрат, связанных с сервисным обслуживанием техники, срок ее службы и т.п.

Преимущества систем ERP

1С ERP разрабатывалась как комплексный, удобный в использовании и гибкий во внедрении продукт, подходящий для любого предприятия. У системы есть целый набор специальных характеристик, которые обеспечивают уникальные преимущества 1С ERP при автоматизации.

Функциональность. На базе стабильной, надежной, современной технологической платформы построены прикладные решения, которые позволяют автоматизировать любые, в том числе сложные или стандартные бизнес-процессы. При разработке ERP системы фирма 1С использовала международный опыт автоматизации, наиболее эффективные и отлаженные практики. Это позволило создать инструмент для комплексного управления, ведения операционной деятельности, организации расширенного учета.

Гибкость и мобильность. Система использует облачные сервисы, позволяет выполнять мониторинг, анализ, управление в режиме онлайн, использовать для работы мобильные устройства, получать доступ к данным через Интернет. Такая мобильность упрощает и оптимизирует работу для предприятий с развитой филиальной сетью. Программу отличают расширенные возможности интеграции: она поддерживает обмен данными с банковскими организациями, формирование и сдачу отчетности в электронном виде, работу с внешними информационными системами. Решение регулярно обновляется, что гарантирует полное соответствие регламентированного учета и документооборота нормам законодательства.

Специальные решения и инструменты. Они дополнительно расширяют функциональность продукта. С помощью ERP системы можно управлять работой с клиентами и контрагентами, логистикой (работа склада, организация перевозок, доставки), проектной деятельностью, ведением автоматизированного документооборота, инжинирингом и разработкой, основными фондами и т.п. Это — далеко не полный набор функций. Программа является масштабируемой, стабильно работает с любыми объемами данных и позволяет выполнять автоматизацию точно под нужды предприятия.

Удобная поддержка и безопасность. Внедрение ERP системы проводится сертифицированными партнерами 1С по рекомендованным разработчикам методологиям. Поддержка предполагает сопровождение работы программного обеспечения, быстрое решение технических вопросов, регулярное обновление. Система обеспечивает безопасную работу с данными. Для этого используется разграничение уровней доступа, его контроль, специальные инструменты и средства защиты.